Saiba como fazer isso para descobrir quais notas foram emitidas contra o CNPJ da sua empresa.A maneira mais segura de realizar a escrituração de notas para o SPED fiscal é por meio da consulta às notas fiscais eletrônicas (NFe) que foram emitidas contra a sua empresa. Porém, você sabe como consultar uma NFe pelo número da nota? Show
Para isso, é preciso ficar atento à chave de acesso, que geralmente é confundida com o número de série da NFe. Para que não existam mais dúvidas, nesse artigo falaremos sobre todas as possibilidades de consulta de uma NFe e qual é o passo a passo para que você encontre todas as informações que precisa. Entenda os números relacionados a uma NFeA primeira coisa a se fazer é identificar o número da nota fiscal que será consultada. Por força da legislação, a numeração das NFes vai de 000.001 a 999.999. Além disso, toda nota fiscal tem um número de série, que começa sempre em um. Vamos a um exemplo para que você compreenda melhor: Se você está começando agora, a nota fiscal emitida pela sua empresa será da série 1 e o número dela estará compreendido entre 000.001 a 999.999. Após emitir as 999.999 sua empresa passa para a série 2 e a numeração retorna para 000.001, sendo assim sucessivamente para as séries seguintes. Você não precisa ter necessariamente o número da NFe para consultá-la ou baixar o seu XML. Contudo, para isso você vai precisar da chave de acesso, um código de 44 dígitos que pode ser utilizado no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. Agora que você sabe as diferenças entre esses termos, vamos ao passo a passo! Como realizar a consulta de uma NFePasso 01: de posse de todas as informações acima, acesse o Portal Nacional da Sefaz. Passo 02: em seguida, digite a chave de acesso no campo correspondente. Se você não tiver esse número, infelizmente, não será possível seguir a consulta. Confirme o captcha, clicando em “não sou um robô”. Passo 03: por fim, insira o certificado A1 ou A3. Você pode estar se perguntando: como encontrar a chave de acesso correta? A resposta está no DANFe (Documento Auxiliar da NFe). Você precisa ter ele em mãos para encontrar a chave de acesso. Em geral, o fornecedor envia o DANFe impresso ou por e-mail para a empresa, de forma que você tenha acesso a essas informações. Se por um acaso você não o recebeu, solicite-o junto ao seu fornecedor. Outra solução possível é usar softwares de gestão de NFes, como o Sage NFe, que registram automaticamente as chaves de acesso de cada nota emitida e por isso são uma mão na roda. Nesse caso, basta consultar em seu software o número da nota correspondente. Por que é um boa ideia investir na consulta de NFes?Como você pôde perceber, não é difícil fazer a consulta online de uma NFe, porém o processo pode ser um pouco trabalhoso se você não tiver em mãos todas as informações que precisa. Por essa razão é que se recomenda que as empresas invistam em softwares de gestão contábil que incluam o armazenamento dos dados das NFes, a exemplo do Sage NFe.. Graças a eles, com uma simples busca você encontrará tudo o que precisa dentro da sua base de dados, agilizando os processos. Lembre-se ainda que, de acordo com a legislação, é necessário armazenar o XML de uma NFe por pelo menos cinco anos, a contar da data de emissão. Pior: se você deixar de observar essa obrigação, sua empresa é passível de ser multada. O valor pode chegar a R$ 1 mil por nota perdida. A Receita Federal está sempre de olho nisso, tanto que somente no primeiro semestre de 2017, recolheu R$ 73 bilhões em créditos tributários. Ou seja, não dá para deixar de lado esses requisitos legais. Fonte: Blog.sage  Como saber o número da nota fiscal?Mas respondendo a pergunta, o número do cupom fiscal (NFC-e) está localizado no topo da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O que é o número da nota fiscal?A chave de acesso, basicamente, é um número com 44 posições que serve para identificar uma determinada NFe. Essa chave está presente tanto no arquivo XML quanto no Documento Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica, o DANFe. Entretanto, o número da NFe é um dos componentes da chave de acesso, contendo 9 posições.
Como descobrir o número da NF-E?Outra solução possível é usar softwares de gestão de NFes, como o Sage NFe, que registram automaticamente as chaves de acesso de cada nota emitida e por isso são uma mão na roda. Nesse caso, basta consultar em seu software o número da nota correspondente. Como puxar uma nota fiscal pelo CPF?No site Nacional da NFe, a Sefaz disponibiliza aos usuários, o download dos arquivos XML's NF-e para pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ). Através da chave de acesso. O que é uma nota fiscal DANFe?O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação gráfica da NF-e. Tem as seguintes funções: conter a chave numérica com 44 posições para consulta das informações da nota fiscal eletrônica (Chave de Acesso);
O que significa Série 2 na nota fiscal?Ou seja, é possível um número de série para cada tipo de operação, por exemplo, série 1 para notas de entrada e série 2 para notas de saídas. O contribuinte que for utilizar mais de um número de série para distinguir as operações precisa informar o posto fiscal. O que é o código de verificação da NF?O Código de Verificação serve para confirmar a autenticidade da NF-e. ... O cliente (Tomador de Serviços) deve informar seu CPF ou CNPJ toda vez que solicitar a emissão de NF-e. Como emitir segunda via de nota fiscal pelo CPF?Para conseguir a segunda via da Nota Fiscal o consumidor (pessoa física) precisa entrar em contato com a empresa responsável pela emissão desse documento. Porém, quando se trata de uma relação com fornecedores (pessoa jurídica), é possível melhorar esse processo de emissão de segunda via de Nota Fiscal.
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