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Neste artigo apresentamos uma planilha profissional de controle de transportadora no Excel. Esta planilha funciona em rede com banco de dados Access e permite que você trabalhe com mais de um usuário ao mesmo tempo e com aparência de sistema, manual e garantia. O controle de transportadora possui uma gestão completa da frota de veículos incluindo os custos e também os dados de faturamento. Menu Planilha de TransportadoraAo abrir ela você tem esta aparência na planilha de transportadora, aonde os botões estão facilmente localizados na parte superior do programa separados de forma a facilitar as ações do usuário do sistema. Acessando o Menu principal do sistema o usuário já tem acesso as funcionalidades do sistema de forma simples e intuitiva. Cadastros e lançamentos simples e rápidosAcessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos. Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente. Cadastros e lançamentos simples e rápidosAcessando os cadastros e lançamentos do sistema de forma rápida pelos botões a interface padronizada do sistema facilita os lançamentos. Ao invés de formulários os cadastros e lançamentos são feitos diretamente no Excel de forma rápida e intuitiva, inclusive em massa e com a possibilidade de usar o simples copiar e colar para fazer lançamentos muito rapidamente. Controle total das despesasO sistema de gerenciamento e manutenção de veículos tem uma vasta gama de controles das despesas separados por lançamentos. São 10 tipos de despesas: Abastecimentos, Estacionamentos, Impostos, Lavações, Manutenções, Multas, Pedágios, Trocas de Óleo, Seguro e Sinistros. Todas com os seus devidos controles separados e acessados rapidamente pelo menu do sistema retornando os dados do banco de dados Access do sistema. Relatórios de transportadoraO sistema possui um total de 17 relatórios que permite que todos os lançamentos e cadastros sejam listados de forma rápida e parametrizada por diferentes filtros de relatórios. O sistema possui relatórios de:
Imprimir relatóriosTodos os relatórios estão configurados no formato de impressão podendo ser impressos rapidamente pelo botão de impressão, gerando em PDF ou diretamente na impressora como preferir. Exportar relatóriosO sistema permite ainda que todos os relatórios sejam exportados em Excel no mesmo formato em que foram gerados, para que possam ser analisados em outra planilha, enviados por e-mail, salvos, etc. Análise de despesasO sistema possui uma análise de despesas por mês, demonstrando todos os gastos com os veículos ao longo dos meses em forma de tabela com filtros por veículo e motorista e ainda graficamente por um gráfico alterado dinamicamente. O objetivo é apresentar de forma rápida e clara aonde estão os maiores gastos dos veículos e como se distribuem ao longo dos meses, além de permitir encontrar problemas de valores anormais. Dashboard gerenciamento de veículosO sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota. No Dashboard temos os seguintes indicadores e alertas:
Controle de Faturamento e ViagemO sistema compreende também a parte de faturamento, feita especialmente para empresas de transportes. Na guia Viagens temos os lançamentos de, todos específicos para o lançamento de dados.
Dashboard análise de transportesO sistema possui ainda um Dashboard que dá uma visão completa para o gestor da frota. No Dashboard temos os seguintes indicadores:
Garantia e suporteEsta planilha adquirida na nossa loja tem garantia de funcionamento e suporte para qualquer problema que ocorra. Como adquirir planilha de transportadoraEste sistema de controle de frota de transportadoras pode ser adquirido no link abaixo. O link é da nossa própria loja, emitimos nota fiscal para todas as vendas e o pagamento pode ser feito com cartão ou boleto.
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