O giro de estoque é um importante instrumento para auxiliar no gerenciamento das mercadorias de acordo com a quantidade e frequência das vendas. Esse controle favorece a redução de custos e aumento do lucro da empresa.
O estoque é um setor que merece atenção. Afinal, uma boa gestão das mercadorias está diretamente relacionada com as demais operações da empresa, inclusive o financeiro.
Um controle de estoque eficiente envolve o equilíbrio entre entrada e saída de materiais, resultando em um maior giro de estoque.
Quanto mais tempo o produto permanece em estoque, maior também o tempo que o dinheiro permanece parado, maior a possibilidade de depreciação, além dos custos com armazenagem.
Por isso, preste mais atenção no giro de estoque da sua empresa. Aprenda como mobilizar os dados e calcular de forma ágil e eficiente o fluxo de entrada e saída de produtos.
O que é giro de estoque
O giro de estoque é um parâmetro utilizado para verificar o desempenho de um estoque na empresa, determinando quantas vezes ele “girou”, ou seja, quantas vezes foi vendido e reposto em determinado período.
Esse indicador não leva em consideração o tipo de mercadoria do estoque ou qualquer outra característica, apenas o volume de vendas e o volume médio de itens.
Assim, o giro de estoque pode ser utilizado em qualquer tipo de estoque e em qualquer período de tempo para avaliar o ritmo de vendas e a saúde financeira do negócio.
O cálculo do giro de estoque auxilia o gestor a identificar não só quantas vezes por ano que ocorre o giro de mercadorias, mas também o tempo médio que os itens ficam parados.
Com isso, poderá criar estratégias específicas para diminuir o tempo entre a compra da matéria-prima, armazenamento e a entrega do produto ao cliente.
Um grande período entre a aquisição de estoques e o giro é um dos principais responsáveis pelos problemas de caixa.
Outra vantagem de saber o tempo de giro do estoque é a possibilidade de trabalhar junto aos fornecedores criando um plano de reposição ágil, evitando que fique sem mercadoria ou que elas permaneçam muito tempo paradas.
Como calcular o giro de estoque?
O cálculo do giro de estoque também envolve o controle de venda, afinal a quantidade de mercadoria e o volume médio armazenado dentro de determinado período de tempo, é a base para esta equação.
O cálculo em si é simples. Basta ter em mãos os dados de estoque e vendas. Caso a empresa já utiliza um software de gestão, essas informações são rapidamente levantadas.
Se ainda não possui um sistema automatizado, a movimentação de estoque deve ser controlada por meio de uma planilha. Este inventário permitirá saber exatamente quais itens tem no estoque e suas quantidades.
O giro de estoques é calculado pela fórmula:
Giro de estoque = Vendas no período/Estoque médio no período
Por exemplo, suponha que determinada empresa tenha registrado dentro de um ano a venda de 1.000 produtos e que o estoque médio, aquele volume que fica permanente dentro do inventário, é de aproximadamente 200 produtos.
Então, o cálculo ficaria:
Giro de Estoque = 1.000/200 = 5
Isso significa que dentro do período analisado (1 ano), o estoque da empresa se renova ao menos 5 vezes.
Com base nesse resultado, o setor de compras já pode se programar para as compras e melhores datas ou períodos para isso.
Vantagens do alto giro de estoque
Um giro de estoque alto é desejado pela maioria das empresas, pois significa que as vendas estão indo bem e que o dinheiro das mercadorias não fica parado, gerando lucro para a empresa.
Entre as vantagens do alto giro do estoque, estão:
- Menores riscos de depreciação
- Produtos sempre novos (interessante para quem lida com produtos com prazo de validade ou por novos lançamentos que chegam ao mercado)
- Menor risco de extravio
- Não requer muito espaço para armazenamento
- Menor custo de armazenamento
- Otimização dos recursos da empresa
- Menos riscos de perdas, seja por incêndios, roubos ou outros
- Redução de custos.
Mas atenção, uma boa gestão de estoque envolve o equilíbrio entre entradas e saídas. Por isso, evite trabalhar com estoques grandes para evitar custos desnecessários e dinheiro parado, mas também não trabalhe com um estoque muito limitado no qual corre o risco de perder uma venda por falta de produto.
Como gerenciar melhor o estoque
Você viu que o estoque é um setor importante na empresa, que possibilita a efetivação da venda e geração de caixa para empresa, bem como redução dos custos.
Por isso, contar com um controle de estoque eficiente é fundamental para a empresa que quer crescer.
Muitas empresas ainda utilizam planilhas para o controle de estoque, mas esse método pode ser falho. Não deixe uma área tão importante a mercê de erros e inconsistências.
Cada vez mais as empresas de todos os tamanhos estão adotando a automação de tarefas. Assim, se reduz muito o trabalho manual além de otimizar os processos e proporcionar um melhor controle.
Os sistemas de gestão empresarial são verdadeiros facilitadores e auxiliadores para buscar o equilíbrio na movimentação de mercadorias e cálculo do giro de estoque.
Controle facilmente todas as entradas e saídas da sua empresa, as compras com os fornecedores, emita NF, gerencie o financeiro, tenha acesso a todos os dados da empresa, emita relatórios que auxiliam na tomada de decisões, tudo em um só lugar, sem complicação.
Conheça os melhores softwares de gestão empresarial e escolha o que melhor atende as necessidades da sua empresa.
Muitos segmentos de negócio necessitam de estoque como farmácia, agronegócio, manufatura, mas um local seguro e espaçoso para o armazenamento não é o suficiente. É necessário o alinhamento com outras áreas que controlam a logística para se calcular o giro de estoque e garantir menor custo e maior lucro.
Ter uma gestão de estoque pode evitar problemas com falta de produtos, além de proporcionar mais organização das operações de uma empresa. É essencial entender como fazer esse cálculo e quais são as melhores práticas para a gestão do estoque.
Por este motivo, no artigo a seguir, explicaremos mais sobre o que é giro de estoque e daremos algumas dicas que podem ajudar a fazer o cálculo de forma precisa.
O que é giro de estoque?
Algumas empresas costumam ter desequilíbrio entre compras e vendas, podendo gerar conflitos nos estoques e perdas de mercadorias, por exemplo. O giro de estoque equilibra e soluciona esse tipo de problema.
Ao calcular o giro de estoque, é possível avaliar o desempenho do estoque de uma companhia, verificando a qualidade dos produtos e a eficiência dos processos. Com esse indicador, identifica-se também quantos produtos foram vendidos e quantas vezes foram repostos em determinado período de tempo.
Com esse cálculo, o gestor pode descobrir quantas vezes ocorre o giro de mercadorias por ano e por quanto tempo esses produtos ficam parados. Esses dados são essenciais para que seja possível fazer uma boa gestão de estoque.
Além disso, essa informação pode contribuir também nas estratégias para reduzir o tempo de armazenagem da matéria-prima, produção dos itens e entrega para os consumidores finais.
Como calcular o giro de estoque?
Essa informação pode contribuir também nas estratégias para reduzir o tempo de armazenagem da matéria-prima, produção dos itens e entrega para os consumidores finais.
Para calcular o giro de estoque, é preciso saber qual é o estoque médio da empresa e qual o número total de vendas. No caso de companhias que vendem mais de um tipo de produto, é possível calcular utilizando os valores de compra do fornecedor.
Deste modo, basta dividir o volume de vendas pelo valor do estoque, como na fórmula a seguir:
Giro de estoque = total de vendas / volume médio de estoque
Para clarear mais, veja um exemplo de cálculo de giro de estoque:
Vamos supor que, se o volume médio mensal no estoque de um supermercado é de 3 mil garrafas de água, e são vendidas 12 mil delas por ano, o giro de estoque é 4, o que significa que o estoque foi completamente renovado por 4 vezes. Caso o número fosse menor que 1, isso indicaria que o estoque não foi renovado nenhuma vez.
No geral, o cálculo é feito para descobrir o número de giros ao ano, mas, no caso de mercadorias perecíveis, como os alimentos que possuem rotatividade maior, pode ser realizado mensalmente ou a cada trimestre, ou semestre. Para saber qual é o volume médio de estoque, basta somar o número de produtos do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2.
Para facilitar o processo de identificar o giro de estoque é possível contar com um sistema de gestão, que automatiza o controle de entrada e saída de produtos e permite um acompanhamento mais detalhado sobre essa movimentação.
Como aumentar o giro de estoque?
Após entender mais sobre o conceito do indicador, é possível saber que quanto maior o giro, melhor para a empresa. Sendo assim, veja a seguir algumas dicas que podem ajudar no processo:
Previsão de compras
O primeiro passo para evitar a ocorrência de estoque negativo é entender o padrão de consumo de seus clientes, aperfeiçoando a previsibilidade para repor o estoque. Estar ciente do momento e da quantidade certa de compras é essencial para que os itens não faltem nem fiquem parados por muito tempo.
Também é preciso levar em conta as datas sazonais, pois, dependendo dos produtos, as vendas podem aumentar muito ou diminuir consideravelmente. Assim, a previsão de compras pode não ser a mesma para todos os itens, por isso, é preciso analisar cada um individualmente.
Integração entre vendas e estoque
As vendas dependem do estoque e vice-versa, por isso, a gestão de ambos deve sempre ser trabalhada de forma conjunta. Para evitar que a mercadoria fique estocada por um grande período, é importante trabalhar em campanhas de venda. Fazer promoções de algum item parado por muito tempo é uma boa alternativa.
Enquanto isso, é preciso manter um registro em tempo real dos itens vendidos, acompanhando a velocidade com que eles saem do estoque. Esse controle é essencial para que seja possível ter uma boa gestão do estoque, além de um controle sobre as vendas.
Estoque mínimo
Outra dica que pode ajudar no controle de estoque é estabelecer uma quantidade mínima de itens estocados para cada produto. Dessa forma, ao atingir esse número, haverá tempo suficiente para fazer uma nova compra e repor a mercadoria sem que falte para os clientes.
Ao utilizar sistemas de gestão de estoque, além de obter o cálculo de giro de estoque, é possível registrar o estoque mínimo, para que o software sinalize quando o produto estiver acabando. Com isso, ao definir a quantidade mínima de cada item, é importante estudar o giro de estoque da sua empresa e o tempo que leva para sua reposição.
Investimento em tecnologia
Por fim, para ter controle sobre a entrada e saída de produtos do estoque de forma fácil, é importante contar com um sistema de gestão automatizado, que fará esse trabalho de forma mais eficiente.
Contar com essa tecnologia pode economizar tempo e otimizar as operações, além de melhorar a área de vendas com o estoque e aumentar os ganhos da empresa. Para negócios de médio e pequeno porte, esse sistema é muito útil, já que evita erros no registro dos itens — o que ocasionaria prejuízos.
Lembrando que não há um período exato para calcular giro de estoque, pois a idealidade pode variar. Caso os cálculos sejam feitos com produtos perecíveis, o ideal é encontrar o giro de estoque em períodos menores, garantindo uma melhor qualidade dos produtos estocados.
A análise precisa ser feita conforme cada linha de produtos que é disponibilizado para venda. E sempre respeitando sua validade/condição.
Sistema de gestão de estoque
Como vimos, controlar o giro de estoque pode não ser uma tarefa fácil, mesmo que ele não seja muito grande. Para evitar problemas nesse processo é imprescindível contar com o auxílio da tecnologia. O sistema de gestão permite avaliar o desempenho do estoque de forma mais precisa.
Além disso, com ele, também é possível obter relatórios personalizados sobre a rotatividade de estoque e integrar o estoque com os demais setores da companhia, como o financeiro, por exemplo. Assim, você terá um planejamento de compras mais estratégico, além de mais controle sobre todos os processos da empresa.
Para isso, investir em uma boa tecnologia, como no ERP da Omie, é essencial!
Ao utilizar soluções tecnológicas na gestão do estoque, ter um giro adequado e evitar perdas por vencimento de validade ou avarias e danos causados pelo armazenamento inadequado, fica muito mais fácil. Adotando o ERP da Omie para auxiliar na gestão de estoque da sua empresa você consegue:
• Relatórios estratégicos: relatórios de itens que devem ser comprados baseado em estoque mínimo ou por uma ordem de produção. Assim, não fica com capital parado e nem corre o risco de sofrer com perdas dos itens e ainda é possível planejar promoções adequadamente;
• Otimização do gerenciamento de compras: gerenciar todo o processo, desde a requisição até o recebimento das mercadorias. Dessa forma, você consegue comprar apenas as quantidades adequadas e garantir o espaço ideal para seu armazenamento no estoque;
• Captura de NF-e diretamente da SEFAZ: capturar automaticamente a NF-e direto da SEFAZ, isso resulta uma captura automática, mesmo que o fornecedor não esteja cadastrado no sistema.
• Otimização no controle de estoque: para cada item da NF-e capturada você pode associar a um item já existente em seu estoque ou ainda adicionar um novo produto no seu cadastro, tudo sem digitação.
O módulo de compras da Omie ajuda sua empresa na hora de controlar o estoque, pois ele mostra a quantidade de insumos atual e ainda faz uma projeção com base nos dados dos seus pedidos de compra e venda.
Importância do giro de estoque e dos sistemas integrados
Viu como um giro de estoque eficiente pode fazer toda a diferença para uma empresa? Com apenas um sistema é possível ganhar produtividade, otimizar processos e utilizar o tempo da sua equipe de forma mais eficiente.
Aliado ao controle de estoque, não deixe de conhecer todos os benefícios do sistema ERP Omie, fazendo toda a integração dos processos da empresa com praticidade e muita funcionalidade!