Pode ser difícil escolher a melhor opção que funcione para você entre tantos softwares de gestão de projetos disponíveis no mercado atualmente. Mas antes de escolher aleatoriamente uma ferramenta de gerenciamento de projeto por falta de tempo para pesquisar considere nossa lista com os dez principais softwares de gestão de projeto. Lembre-se de que o melhor para você dependerá das necessidades e recursos específicos da sua empresa. Show
Embora existam muitas opções para tornar seu trabalho mais fácil neste mundo digital a taxa de uso de software de gestão de projetos ainda é baixa. De acordo com a pesquisa da Wellingtone apenas 22% das organizações usam uma solução de gestão de projetos para concluir seus projetos. Neste guia dos melhores softwares você verá como essas ferramentas de gerenciamento de projetos funcionam, as principais considerações que as empresas devem ter em mente ao avaliar uma solução e nossa recomendação das melhores opções disponíveis, com seus prós, contras e custo. A maior parte dos softwares listados têm uma versão gratuita que permite que você os experimente de alguma forma. O que é um software de gestão de projetos?O software de gestão de projetos é usado por gerentes de projetos e partes interessadas para planejar projetos, acompanhar o seu progresso e desenvolvimento e garantir a conclusão das principais tarefas, desde o início até a conclusão do projeto. Eles podem usar esses aplicativos para gerenciar vários aspectos de um projeto – desde o rastreamento de tarefas, bem como a otimização de pessoas e recursos, até o compartilhamento de documentos importantes do projeto. Tipos de softwares de gerenciamento de projetosO objetivo geral do software de gerenciamento de projetos é melhorar a comunicação, a transparência e a colaboração da equipe, permitindo total visibilidade dos processos, tarefas e fluxo de trabalho. No entanto alguns aplicativos de gerenciamento de projetos são projetados com equipes específicas em mente, como algumas ferramentas específicas para desenvolvedores de software. Outros atendem a uma gama mais diversificada de trabalhadores e necessidades. Abaixo estão os diferentes tipos de softwares de gestão de projetos e o que você pode esperar destas ferramentas:
Pergunta-chave para fazer ao potencial fornecedor de software antes de comprar: Quais funcionalidades diferenciam o seu software de gerenciamento de projetos dos seus concorrentes? Opções de implantação para um software de gerenciamento de projetosOs aplicativos de gerenciamento de projetos podem rodar a partir de uma instalação local ou serem baseadas na nuvem. A escolha da opção de implantação certa requer que você considere fatores como custos de software e a experiência de sua equipe de Tecnologia da Informação (TI). Hoje a maior parte dos softwares é ofertada através de uma implantação baseada em nuvem que é cobrada como serviço (conhecida no mercado pelas sigla em inglês SaaS). Essas ferramentas normalmente vêm com custos iniciais mais baixos, tempo de implementação mais rápido e atualizações automáticas; elas também suportam melhor o uso remoto, escalam com mais facilidade e minimizam a necessidade de equipe de TI e imóveis para servidores. Em termos mais resumidos aqui estão as principais diferenças entre as duas opções de implantações: Software como serviço (baseado na nuvem)
Instalação local
As pequenas empresas geralmente preferem soluções baseadas em nuvem em vez de soluções locais, pois a primeira é mais barata no curto prazo. Isso também os livra do trabalho de fazer backup dos dados e manter o software por conta própria. Perguntas-chave a serem feitas ao seu potencial fornecedor de software antes de comprar:
Recursos dos softwares de gestão de projetosUma função comum na gestão de projetos é o gerenciamento de tarefas, que incluir definir e atribuir tarefas, acompanhar prazos e sprints de tempo. Algumas ferramentas também facilitam a comunicação com a ajuda de notificações automatizadas, compartilhamento de documentos e a capacidade de deixar anotações. É importante examinar cuidadosamente os recursos para ver se eles atendem aos seus desafios e necessidades específicas. Por exemplo, uma equipe com funções bem definidas precisaria de uma solução que pudesse atribuir permissões de usuário específicas em vários estágios do ciclo de vida do projeto. Vejamos os principais recursos das soluções de gerenciamento de projetos em detalhes:
Além desses recursos básicos as soluções de gestão de projeto oferecem recursos que ajudam os gerentes de projeto a personalizar a ferramenta de acordo com seus requisitos de negócios. Aqui estão dois recursos que as empresas devem procurar ao avaliar uma ferramenta de gerenciamento de projetos:
Pergunta-chave para fazer ao seu potencial fornecedor antes de comprar: Como as principais funcionalidades da sua solução de gestão de projetos podem me ajudar a alcançar os objetivos e metas do meu negócio e dos projetos? Baixe aqui seu ebook gratuitamenteEbooksMeu 1º Projeto de Melhoria: As 8 etapas da Toyota para Resolver ProblemasIntegrações importantes para os softwares de gestão de projetoAo selecionar um software de gestão de projeto certifique-se de que ele se integre perfeitamente com qualquer software que você usa atualmente. Felizmente a maioria das ferramentas se integra com outro software baseado em nuvem economizando seu tempo e permitindo que você compartilhe facilmente dados entre aplicativos. Aqui estão algumas integrações importantes que você pode precisar com sua solução de gerenciamento de projetos:
Pergunta-chave para fazer ao seu potencial fornecedor antes de comprar: Quantas integrações de terceiros você oferece e quantas mais irá adicionar nos próximos anos? Os 10 melhores softwares de gestão de projetosNas linhas abaixo você encontrará nossa seleção de melhores softwares para gestão de projetos, organizados pelas aplicações mais comuns deles. Para chegar essa relação fizemos uma extensa pesquisa que incluiu diversos relatórios e pesquisas globais, blogs especializados e feedback de usuários nos principais sites de recomendação de aplicativos e softwares do mundo. No final do artigo você encontra todas as fontes que usamos para montar essa lista.
1. ClickUp: O melhor software de gestão de projetos para a maioria dos casosClickUp é um software muito completo e versátil. Ele é altamente personalizável, com uma ampla variedade de opções para visualizar o projeto e uma grande biblioteca com recursos de treinamento. Muito bem avaliado nos sites de comparações (nos mais relevantes ele empata na liderança com a mesma nota do 2º colocado) de aplicativos o ClickUp é usado por mais de 800.000 equipes, de pequenas empresas até grandes e famosas como Google, Bookin.com, Airbnb e IBM. Por esse conjunto de características que o ClickUp é o melhor software de gerenciamento de projeto para a maioria dos usuários. Prós
Contras
Planos
Site: www.clickup.com 2º Monday.com: Vice-campeão na categoria geralmonday.com é um aplicativo popular de gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração para equipes. É visualmente atraente e fácil de usar e, é por isso, que muitas empresas famosas como Coca-Cola, Uber, Unilever, Nubank, IFood e Magalu escolhem monday.com como sua ferramenta de gerenciamento de projeto preferida para planejar, organizar e gerenciar todo o trabalho de sua equipe em um só lugar. Ele fornece um ambiente colaborativo para as organizações criarem uma base de conhecimento, se comunicarem, compartilharem imagens, designs e arquivos. Você pode acessar seus painéis ilimitados e uma linha do tempo integrada para rastrear o progresso e colaborar de forma eficaz enquanto simplifica as tarefas recorrentes em todos os painéis. Os recursos do monday.com para gerenciamento de projetos incluem recursos e gerenciamento de projetos, controle de tempo, colaboração e relatórios. Por exemplo, os usuários podem fazer upload e anexar arquivos a cartões, fazer comentários, mencionar colegas de equipe e muito mais. Ele também oferece um ótimo painel de relatórios do projeto que pode coletar dados de vários painéis permitindo melhor controle do progresso. E embora o monday.com não ofereça um conjunto completo de ferramentas para o controle financeiro e faturamento dos projetos como outras ferramentas você pode usá-lo para rastrear horas, prazos e faturas. No geral é uma ferramenta altamente personalizável que permite trabalhar em qualquer metodologia de gestão de projetos que se adapte ao seu projeto e equipe. Você também encontrará algumas ferramentas de fluxo de trabalho úteis para automatizar partes do seu processo.
Prós
Contras
Planos
Site: www.monday.com 3. Trello: Melhor para iniciantes e para projetos pessoaisVocê já pensou como seria interessante se houvesse uma maneira mais fácil de planejar suas férias ou aquela festa com sua família ou amigos ? Ou acompanhar as decisões importantes enquanto reforma seu banheiro? Ou se fosse possível organizar, consultar e atualizar sua lista de tarefas diárias facilmente? O Trello te permite fazer tudo isso de maneira visual e rápida e muito mais! As ferramentas de gerenciamento de projetos não foram feitas apenas para o escritório, mas também são uma ótima maneira de ajudar a organizar e controlar sua vida pessoal. As ferramentas de gerenciamento de projetos pessoais podem ajudá-lo a acompanhar o progresso de projetos maiores, visualizar prazos e manter suas tarefas diárias organizadas. Eles também incluem recursos de comunicação e colaboração que economizam tempo. E não faltam ferramentas gratuitas ou ‘freemium’ para ajudá-lo a se manter organizado. De acordo com várias listas de recomendação e relatórios o Trello é uma das ferramentas mais populares para gerenciamento de projetos pessoais. O Trello foi projetado para ser simples de usar e para facilitar a visualização do andamento do projeto usando seus quadros kanban. E sua interface é altamente visual e bem ordenada, tornando-o fácil de aprender e usar. Além disso, o Trello oferece uma versão gratuita para um número limitado de usuários.
Prós
Contras
Planos
Site: trello.com 4. Asana: Melhor para colaboração em projetos com equipesAsana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a orquestrar seu trabalho, desde as tarefas diárias até as iniciativas estratégicas. Com o Asana você pode conectar todo o seu trabalho em um só lugar e reunir equipes em qualquer lugar. De listas a quadros, calendários e gráficos de Gantt, organize o trabalho do seu jeito. A Asana tem mais de 114.000 clientes pagantes e milhões de equipes em mais de 190 países, incluindo empresas como Amazon, Spotify, Delloite e a Universidade de Harvard. As equipes de projeto geralmente consistem em um gerente de projeto, um patrocinador executivo, membros da equipe e, às vezes, um projetista dedicado ou analista de negócios. Para garantir que os projetos sejam executados sem problemas, com eficiência e dentro do prazo, os gerentes de projeto devem usar um software que possa ajudá-los a atingir esses objetivos. Asana é uma das ferramentas mais populares para gerenciar projetos com equipes. 25% dos entrevistados da pesquisa TrustRadius o usam para esta finalidade .
Prós
Contras
Planos
Site: www.asana.com 5. Jira: Melhor para projetos ágeis e para rastreamento de bugs / problemas de TIDe acordo com a 15ª pesquisa internacional do status das práticas ágeis em 2021, com 1.380 respondentes globais, nota-se claramente o domínio do software Jira (da fornecedora Atlassian) no espaço de ferramentas Ágeis. Milhares de equipes escolhem o Jira para capturar e organizar ideias e problemas, atribuir tarefas e acompanhar a atividade da equipe dentro de uma abordagem ágil de gestão de projetos. Com mais de 85.000 clientes o Jira e os produtos associados são líderes na prática (Gartner) e em participação de mercado (VersionOne). Além do Jira a Atlassian também é a dona do Trello e de outras soluções específicas para o contexto de desenvolvimento de software. O Jira começou como um aplicativo de rastreamento de falhas e problemas (bugs em inglês), mas agora o software vem em várias edições incluindo o Jira Core para gerenciamento de projetos. As tarefas no Jira Core ainda são chamadas de “problemas” e você pode facilmente usá-las para organizar projetos, definir prioridades, medir a carga de trabalho da equipe e muito mais. Numa aplicação mais específica o rastreamento bugs é uma parte importante da gestão de projetos de desenvolvimento de software. O software de rastreamento de bugs permite que as equipes registrem as falhas e incidentes no software e acompanhem o progresso feito para resolver esses problemas. Os recursos comuns que esses produtos oferecem incluem:
Jira é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos popular entre as equipes de desenvolvimento de software. Ele ajuda as equipes a se manterem organizadas e rastrear o progresso com recursos como Scrum e kanban boards, capacidade de criar roteiros de produtos, capacidade de construir fluxos de trabalho personalizados e um backlog para hospedar tarefas e pendências do projeto.
Prós
Contras
Planos
Site: jira.com 6. Microsoft Project: Melhor para projetos grandes com muitos recursosMicrosoft Project ou MS Project é um dos aplicativos de gerenciamento de projeto mais populares desenvolvidos e vendidos pela Microsoft. Ele existe desde 1984 de uma forma ou de outra e ainda é a ferramenta preferida de muitos gerentes de projeto experientes, pois ajuda no gerenciamento de tarefas e planilhas de horas e auxilia na colaboração e identificação de problemas e riscos de praticamente qualquer projeto. O Microsoft Project é um excelente software de gestão de projetos para calcular as restrições de recursos, simplificar o projeto e ajudar sua organização a se manter no caminho certo com ótimas ferramentas interativas.Embora fortes recursos de comunicação e colaboração sejam essenciais para todas as ferramentas de GP os grandes projetos com muitos recursos exigem funcionalidades adicionais. Isso inclui a capacidade de convidar as partes interessadas internas e externas para visualizar o andamento do projeto, relatórios de projeto avançados e funcionalidades de controle de recursos e de tempo (para fins de faturamento e controle de custos). As organizações têm cinco recursos principais à disposição para uso em vários projetos: pessoas, materiais e equipamentos, tempo, dinheiro e conhecimento. Visto que esses recursos são finitos o objetivo do gerenciamento de recursos em projetos é manter o controle desses recursos e alocá-los de forma eficiente em toda a empresa. Dependendo da organização e da escala dos projetos realizados o gerenciamento de recursos pode ser feito no nível organizacional ou no nível do projeto individual. O gerenciamento de portfólio de projetos geralmente inclui planejamento e gerenciamento de recursos para ajudar a garantir que os recursos sejam usados da forma mais estratégica possível. Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que não usuários vejam o andamento do projeto ou tenham relatórios sólidos. Se a maioria de suas funções de gerenciamento de projetos envolver a supervisão de projetos para clientes ou clientes, certifique-se de que sua ferramenta de GP tenha esses recursos. Um software popular para gerenciamento de grandes projetos com muitos recursos é o Microsoft Project, voltado para os responsáveis por projetos que têm experiência, tempo e orçamento para obter o máximo desta ferramenta abrangente. O MS Project se parece com outros aplicativos do Microsoft Office, mas com poucos tutoriais ou dicas, pode ser assustador para os recém-chegados ao espaço de gerenciamento de projetos. Profissionais treinados, entretanto, irão apreciar os detalhes extremamente granulares disponíveis para cada tarefa e recurso, seja esse recurso uma pessoa específica, função, material físico ou qualquer outra coisa. Os relatórios são igualmente poderosos, com relatórios predefinidos e personalizáveis que podem ser exportados rapidamente para o Microsoft PowerPoint para os inevitáveis resumos de gerenciamento. Ele gera orçamentos levando em consideração o trabalho de atribuição e as taxas de recursos. Ele permite que os gerentes de projeto analisem rapidamente o progresso e os requisitos de recursos anteriores com relatórios prontos para uso já elaborados e personalizáveis. Ele também permite definir motivadores de negócios, medir o poder estratégico de ideias concorrentes, tomar as decisões corretas de financiamento e visualizar o status do projeto e dos recursos em toda a empresa. A integração com ferramentas não Microsoft é limitada, entretanto. O MS Project pode ser anexado a uma assinatura existente do Office 365, com alguns preços diferentes, ou adquirido como um software único para ser instalado em um único computador.
Prós
Contras
Planos – 3 opções de planos de serviço na nuvem e 3 planos de instalação local.
Site: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/project/project-management-software 7. Oracle Primavera: Melhor para projetos de engenharia e construção altamente complexosPor mais de 30 anos, projetos bem-sucedidos em todo o mundo contam com as soluções Primavera da Oracle para planejar, construir e operar ativos críticos, leia-se grandes e complexos projetos tipicamente envolvendo engenharia e construção. Tem um conjunto grande de opções de aplicativos relacionados que você pode escolher conforme a necessidade da sua empresa (veja aqui). Abaixo citamos 3 opções mais comuns:
Características do produto:
Utiliza um banco de dados em vez de arquivos. Mais controle sobre o cronograma e relatórios Prós
Contras
Planos
Site: https://www.oracle.com/br/industries/construction-engineering/primavera-cloud-project-management/ 8. Wrike: Melhor para projetos de marketingEquipes internas de marketing, equipes de gerenciamento de eventos, agências de conteúdo digital, agências de marketing e design e empresas de publicidade podem se beneficiar do uso de ferramentas de gerenciamento de projetos desenvolvidas com as necessidades de marketing em mente. Inclusive esse público é um grande consumidor de softwares de gerenciamento de projetos. Existem vários recursos principais dos quais todos os tipos de gerentes de projeto de marketing podem se beneficiar, esteja você rastreando o progresso de uma campanha de marketing digital, desenvolvendo algum conteúdo em vídeo ou para mídia impressa, criando o design de um site ou uma apresentação para um evento etc. Alguns dos recursos mais importantes relacionados ao marketing que seu software de gerenciamento de projetos devem incluir são:
Wrike é uma escolha popular para gerenciamento de projetos de marketing. Além de ter muitas semelhanças com outros softwares como ClickUp, Monday e Asana há pesquisas que mostram ele se destaca pela quantidade de usuários e pelas avaliações de qualidade nesta aplicação específica. Wrike é outro software de gerenciamento de projetos que se orgulha de ter clientes de primeira linha. Mais de 20.000 clientes e mais de 2 milhões de usuários usam esse aplicativo, incluindo empresas como Siemens, Swarovsky e Nickelodeon usam essa ferramenta. Quando se trata de configuração o Wrike tem uma interface bastante simples e é fácil de começar. Junto com outros recursos de gerenciamento de projeto o Wrike oferece às agências e equipes de marketing recursos como visualização de calendário, comunicação em tempo real, revisão, aprovação e publicação de ativos digitais para ajudar a atender às necessidades específicas de marketing. Ele também inclui modelos pré-construídos para uma variedade de projetos de marketing, incluindo gerenciamento de campanhas, desenvolvimento de conteúdo, gerenciamento de eventos e um plano de entrada no mercado.
Prós
Contras
Planos
Site: www.wrike.com 9. Airtable: Melhor para gerenciamento de portfólio de projetosQual é a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de portfólio de projetos ? Normalmente o gerenciamento de projetos se refere ao planejamento, facilitação e execução de projetos individuais. Por outro lado, o gerenciamento de portfólio de projetos (conhecido pela sigla PPM em inglês) fornece às empresas uma visão geral de cima para baixo de todos os projetos que uma organização empreendeu para atingir um objetivo ou resultado estratégico específico. O software de gestão de portfólio de projetos pode ajudar as organizações a otimizar sua alocação de recursos entre as iniciativas e descobrir quais projetos provavelmente produzirão o maior benefício para o negócio. Este software inclui recursos como:
Airtable é uma ferramenta moderna e muito recomendada para gerenciamento de portfólio de projetos, que atende mais de 170.000 empresas ao redor do mundo e tem alguns clientes importantes como Netflix, Slack e grupo Time Inc. Ressalta-se que outras ferramentas também tem funções relacionadas a gerência de portfólios e em grandes empresas é bastante comum ver a utilização do MS Project ou do Oracle Primavera em função dos elevados tamanho e complexidade dos projetos, bem como onde há preferência por abordagens preditivas de gestão de projetos. Com sua estrutura de banco de dados o Airtable é adequado para controlar os recursos em projetos e departamentos. Também dá aos usuários a flexibilidade de visualizar projetos ou portfólios individuais de várias maneiras diferentes (por exemplo, Kanban, grade, calendário, galeria). Os blocos concedem aos usuários em planos de nível superior recursos avançados como gráficos de Gantt, tabelas dinâmicas e controle de tempo.
Prós
Contras
Planos
Site: airtable.com 10. Planview ProjectPlace: Melhor para controle de tempoPara muitos gerentes de projeto o controle do tempo é uma parte essencial para controlar a carga de trabalho individual dos membros da equipe. Também é essencial se você estiver trabalhando em projetos de clientes nos quais precisa registrar todas as horas faturáveis do projeto. Muitas ferramentas de gerenciamento de projeto têm recursos de rastreamento de tempo embutidos ou integrações com software de rastreamento de tempo disponível. Planview ProjectPlace é um software de gerenciamento de projeto popular para controle de tempo. Os recursos de rastreamento de tempo do ProjectPlace incluem a capacidade de ver quanto tempo é gasto em cartões kanban e atividades de gráfico de Gantt, planilhas de horas interativas para fins de faturamento, previsões de capacidade de entrega do projeto, previsão de recursos do projeto e aplicativos móveis iOS e Android para ajudar a registrar o tempo gasto em várias tarefas . Site: Planview ProjectPlace Resumo: Limitando as opções de gerenciamento de projetosUma coisa fica clara ao olhar para a lista de casos de uso de gerenciamento de projetos e produtos recomendados acima: a maioria das ferramentas de gestão de projetos não faz tudo perfeitamente. Em vez disso muitas ferramentas fazem uma ou duas coisas excepcionalmente bem. Por exemplo o software Jira é uma das melhores ferramentas que você pode encontrar para rastreamento de bugs / problemas. Por outro lado, os recursos nativos de rastreamento de tempo e custos do Microsoft Project são essenciais para o gerenciamento de grandes projetos. Em vez de procurar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa atender a todas as suas necessidades, procure uma solução que atenda da melhor forma às suas maiores e mais específicas necessidades. O gráfico abaixo, que foi uma das fontes que usamos para montar nossa lista, resume quais ferramentas de gerenciamento de projeto são as mais usadas para determinadas aplicações específicas, com base nas respostas de um relatório de 2019 da TrustRadius com mais de 200 profissionais de gestão de projetos (não é um número tão grande de pessoas que responderam e levamos isso em conta ao montarmos nossa lista). Outros softwares de gestão de projetos a considerarPode ser que você já tenha ouvido falar de outros aplicativos que não foram mencionados na nossa lista ou simplesmente queira analisar mais opções além da que apresentamos. Em todo caso segue abaixo uma lista de opções adicionais de aplicativos a considerar:
Metodologia: como escolhemos as melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetosPesquisamos e selecionamos as melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos com base nos recursos que eles oferecem, quem são os usuários típicos deles, feedbacks, integrações, funções e preços , entre outras considerações. A seguir segue as principais fontes consultadas para a elaboração deste artigo. Sites de comparação de aplicativos e softwares:
Blogs , pesquisas e relatórios:
E o que você achou do nosso guia? Concorda ou discorda de algum ponto? Você já usou algum destes softwares? Usa outro que não citamos? Qual? Por favor comente aqui embaixo. Qual melhor ferramenta para gestão de projetos?Quais são as 10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos?. Microsoft Project (Ferramentas de Gerenciamento de Projetos) ... . Jira. ... . Trello. ... . Microsoft Planner. ... . CA Clarity. ... . Asana. ... . Monday. ... . Dynamics 365 Projects Operations (Antigo Dynamics 365 Project Service Automation -PSA). Qual a ferramenta mais utilizada na gestão?Análise SWOT/FOFA
A análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito usada especificamente quando um diagnóstico detalhado sobre a situação da corporação é necessário. SWOT é a sigla formada pelas iniciais das palavras que as compõem em inglês.
Qual o melhor gerenciador de projetos gratuito?Ferramentas de gestão de projetos: veja seis opções grátis. Trello.. Asana.. ClickUp.. Monday.com.. Wrike.. |