Hoje, se uma empresa quer alcançar os objetivos mais rápido, controlar os custos e prazos e direcionar bem toda a equipe, ela precisa recorrer às ferramentas certas para ajudá-las. Show Veja, neste post, o que é gerenciamento de projetos, qual é a importância desse controle para os negócios e exemplos de metodologias que a empresa pode utilizar para melhorar ainda mais os seus processos. Gerenciamento de projetos: o que é?
Podemos dizer que gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas, conhecimentos e habilidades para executar processos de forma mais eficaz. É uma ação estratégica para que as organizações consigam alcançar seus objetivos e, assim, melhorar a sua competitividade. Hoje, as empresas já podem contar com metodologias internacionais que contribuem para esse gerenciamento, isso quando bem utilizadas é claro. Uma dessas metodologias, por exemplo, é o Scrum. Essa metodologia ágil de planejamento e gestão de projetos é capaz de auxiliar as equipes na resolução de problemas e ainda assim ajudar a marca a entregar produtos com a maior nível de qualidade. Ah! Vale lembrar que, o gerenciamento de projetos mantém o foco nas atividades, objetivos, recursos e também na programação de cada projeto. Por que o gerenciamento de projetos é importante? O gerenciamento de projetos é mais do que só manter os planos sob controle. Ou para cumprir prazos, administrar o orçamento e alcançar objetivos. É, também, uma forma de unir as equipes e os clientes para o sucesso. Posiciona todos os envolvidos em um mesmo caminho, deixando-os mais preparados para colocar as coisas em prática. Além do mais, é capaz de contribuir também para: Liderança: traz mais direção e foco aos projetos. Sem uma gestão de qualidade, a equipe acaba perdendo o rumo, movendo-se sem controle ou propósito. Nesse caso, o gerenciamento de projetos permite que toda a equipe desempenho o seu trabalho com mais qualidade. Alinhamento Estratégico: garante que o que está sendo entregue está correto. Assegura que os projetos fiquem enquadrados às exigências do cliente, assim como mantém um alinhamento estratégico. Para assegurar um controle eficiente, e também para ter certeza de que a empresa está fazendo a coisa certa, é importante que os processos estejam dentro dos padrões mundiais do PMI. O Instituto de Gerenciamento de Projetos, do inglês Project Management Institute, é uma das maiores associações para os profissionais de gestão. O PMBOK é um guia de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos do PMI que mostra as melhores práticas na gestão de projetos. Por meio do conteúdo é possível aprender a planejar, executar e controlar todas as faces de um planejamento. O guia descreve o ciclo de um projeto de forma completa, considerando os processos, as atividades e os documentos. Também traz métodos, normas e técnicas para uma gestão estratégica mais eficiente. De acordo com o PMBOK, o gerenciamento é composto de dez áreas específicas, sendo elas: •Gerenciamento de Qualidade: para assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do cliente; • Gerenciamento das Aquisições: para trabalhar no que faz de melhor enquanto deixa as demais funções para as empresas especializadas (terceiros); •Gerenciamento de Risco: para planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos humanos e materiais de uma organização, no sentido de minimizar ou aproveitar os riscos; •Gerenciamento do Cronograma: para cumprir com os prazos do projeto; •Gerenciamento de Custos: para planejar, estimar e controlar os custos necessários para a conclusão do projeto; •Gerenciamento das Comunicações: para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira eficiente; •Gerenciamento dos Recursos: para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão do projeto; •Gerenciamento da Integração: para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos; •Gerenciamento de Escopo: para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário para que termine com sucesso; •Gerenciamento das Partes Interessadas: para identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar o engajamento. O MPS-BR é um modelo de qualidade de processos. Foi desenvolvido para melhorar a capacidade de desenvolvimento de software, mas também pode ser adaptado por empresas que tenham outras atividades. Estabelece quais são os patamares de evolução dos processos, o nível de maturidade da organização e prever o desempenho na execução de atividades. Sua principal finalidade é melhorar a qualidade dos produtos, aumentar a competitividade e melhorar a reputação da empresa. A implementação exige a aplicação de vários processos referentes ao produto. E, para que uma empresa consiga alcançar o nível de maturidade máximo é preciso adotar gerências que ajudem a colocar os procedimentos em prática, como: •Gerência de Aquisição: para gerenciar a aquisição de produtos que satisfaçam às necessidades do comprador; •Gerência de Configuração: para estabelecer e manter a integridade de todos os produtos; •Gerência de Medição: para coletar, analisar, armazenar e relatar as informações relacionadas aos produtos desenvolvidos e aos processos implementados; •Gerência de Projetos: para manter planos que definem as atividades, recursos e responsabilidades de um processo. Também para promover informações sobre o andamento do projeto; •Gerência de Portfólio: para conservar projetos que sejam necessários, suficientes e sustentáveis; • Gerência da Qualidade: para assegurar que os produtos e a execução dos processos estejam em conformidades com os recursos e planos pré-estabelecidos; •Gerência de Requisitos: para gerenciar os requisitos do produto e seus componentes. Também para identificar as instabilidades entre os requisitos, os planos do projeto e os produtos de trabalho. Não sabe como tornar o gerenciamento de projetos mais fácil e nem como transformar os processos? Então clique e experimente o DOO, uma ferramenta capaz de integrar pessoas e processos em um só lugar. Ou, caso tenha dúvidas de como dar o primeiro passo, entre em contato com a nossa equipe para ajudar! 22 de Julho de 2019 Tags:Gestão de projetos Metodologia Liderança Alinhamento estratégico Foco e Objetivo PMBOK MPS-BR Qual a importância de um projeto para uma empresa?A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
Qual a importância de se ter um projeto?Projeto: “Elaborar projetos é uma forma de independência. É uma abordagem para explorar a criatividade humana, a mágica das idéias e o potencial das organizações. É dar vazão para a energia de um grupo, compartilhar a busca da evolução”.
O que é gestão de projetos e qual a sua importância para as empresas?A Gestão de Projetos são técnicas usadas para monitorar um projeto com a finalidade de garantir o sucesso das metas propostas. Essa metodologia trabalha com ferramentas que visam agilizar a rotina e aumentar o potencial de entrega de uma organização.
Quais os benefícios de projetos nas organizações?Conheça 7 das principais vantagens de fazer uma gestão de.... Melhor controle dos processos de um negócio. ... . Cumprimento do cronograma preestabelecido. ... . Melhora do engajamento da equipe. ... . Acerto na tomada de decisão. ... . Minimização dos riscos. ... . Aumento da rentabilidade. ... . Maior satisfação dos clientes.. |